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谈谈企业管理中的授权
来源:中国压铸模具网 阅读次数:1022 时间:2012-07-02 |
现代企业像是一部复杂精密的机器,每个零件之间相互依存、相互作用,共同推动着机器的运转。企业和作坊的区别在于团体思维与个体思维,企业经营需要团队的智慧和力量,什么是团队?团队是指:乐意的为既定的目标相互协作,提供自己的知识和技能的一群人。构成团队有5个要素:目标(Purpose)人(People)团队的定位(Place)权限(Power)计划(Plan),本文着重谈谈授权。
权利的分配和授权,是企业经营管理的重要内容,也是现代企业制度是否完善的重要标志。权利的分配和有效的授权,决定着企业经营的效率和质量。
什么是权力分配?在企业经营管理中权力分配有两层意思:一是指权力在组织中的分布配置,是从组织结构角度,按照组织结构和组织形式进行对权力的分配,每一职位权力的大小和责任的轻重都有明确的规定。二是指权力的分配授予。这是从实际和工作的需要出发的,上级将其权力的一部分分配给下属。相对第一层的权力分配,它在权力的分配方式、权力和责任的大小上都有相当的灵活性。
什么是授权?是指上级把自己的职权授给下属,使下属拥有相当的自主权和行动权。授权的特征:1)是上级对下级的决策权力的下放过程,是职责的再分配过程;2)授权的发生要确保授权者与被授权者之间信息和知识共享的畅通,确保职权的对等,确保受权者得到必要的培训;3)授权是一种文化;4)授权是动态变化的。
授权是管理者通过为下属提供更多的自主权,以达到组织目标的过程。授权是领导者智慧和能力的扩展和延伸。
为什么要授权?管理的最终目标在于提高经营效率和质量,授权的意义在于达到企业经营的高效率、高质量。
1)授权是完成目标责任的基础。权力随着责任者,用权是尽责的需要,权责对应或权责统一,才能保证责任者有效地实现目标。
2)授权是调动部属积极性的需要。目标管理对人的激励,是通过激发的团队成员的潜能,将人们的行为引向目标来是实现的。目标是激发这种动机的诱因,而权力是条件。
3)授权是提高部属能力的途径。目标管理是一种能力开发体制,这主要是通过目标管理过程中的自我控制、自主管理实现的。实行自我控制与自我管理,目标责任者必须有一定的自主权。在运用权限自主的决定问题和控制中,将促使目标责任者对工作进行总体规划,改变靠上级指令行事的局面,有利于能力发挥并不断提高。
4)授权是增强应变能力的条件。现代管理环境情况多变,要求管理组织系统要有很强的适应性,很强的应变能力。而实现这一点的重要条件就是各级管理者手中要有自主权。
授权的原则授权的基本依据是目标责任,要根据责任者承担的目标责任的大小授予一定的权力。
1、相近原则。这有两层意思:给下级直接授权,不要越级授权;应把权力授予最接近做出目标决策和执行的人员,使一旦发生问题,可立即做出反应。
2、授要原则。指授给下级的权力应该是下级在实现目标中最需要的、比较重要的权力,能够解决实质性问题。
3、明责授权。授权要以责任为前提,授权同时要明确其职责,使下级明确自己的责任范围和权限范围。
4、动态原则。针对下级的不同环境条件、不同的目标责任及不同的时间,应该授予不同的权力。
授权是一种文化,是现代文明与开放观念的体现。现代企业的经营管理,已经不再是一位老板或几个精英能够做到的事情了,管理者的聪明在于智慧的延伸;权利和责任是一对孪生兄弟,一荣俱荣,一损俱损,授权正是责任和权利的对应,一些管理者往往更看重责任,而忽略了权利的授予,我们常常听到的“我关心的只是结果”这样的管理者口头禅,就是对不懂得授权的诠释,没有过程不会有结果的;喜欢把权力高度集中在自己手中的管理者,其愚昧在于:当你把握了大量的权力的同时,也就无条件地接受了很多痛苦的结果,这就是管理学上猴子原理;不懂的授权的管理者,其一,害怕权利的丢失,这是惰性,有个比喻说:管理者总要比自己下属的水桶里多一瓢水,当达到这种境界时,授权就是顺其自然的了;其二,错位心态,要知道管理者的能力在于对权力的把握,而不是把持,孔子曰:劳心者治人,劳力者治于人,说的就是这个道理。授权要有效,有效的概念是:责、权、利清晰,授权不是一种形式,也不是虚名,权利人要在自己的权利范围内,有充分的决定权;授权的有效还在于管理者对下属的检查,帮助,培训,授权不是终点,是过程的开始。
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