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浅谈企业经营效率
来源:陈志强  阅读次数:1008  时间:2013-09-06  
 

  以笔者多年从事企业经营管理的心得,企业经营管理其实要做两件事,第一叫做控制成本,关于这个话题,已经另文阐述;第二叫做提高效率,这里所说的效率包括了资源效率和资金(资本)效率,本文所要讨论的是在制造型企业,如何有效提高资源效率的话题。
  资源是制造型企业经营活动的必要条件,没有了资源,企业经营就失去的基础。企业的经营资源包括了很多内容,本文着重讨论的是人力资源。
  人力资源指的是:在企业经营活动中,各岗位从事经营活动的人。人是企业从事经营活动、创造财富的原动力;人力资源的效率是指:单位时间内每个人创造价值的能力。人力资源有别于经营活动中的任何一种资源,人力资源是主动资源,是一种自激发资源,是具有创造能力的资源。因此,人力资源效率的提高,最重要的方式,就是激发人力资源所具有的潜质与内在能量。
  如何激发人力资源的内在能量,并使其焕发高效率呢?笔者认为作为管理者,应该解决3个问题:
  1)在企业经营活动中,需要哪些岗位,这些岗位需要具备怎样能力的人?岗位设置与岗位定义,这是高效人力资源的最基础工作,如果一个企业不清楚在经营活动中需要怎样的岗位,每个岗位需要怎样的人,人力资源效率就无从谈起了;关于制造型企业的岗位设置,有以下的原则:
  -应以制造工艺和产品的市场定义为主线,围绕顾客对产品的要求和本企业的制造工艺流程,进行岗位设置;
  -岗位设置要简洁、明确,岗位名称清楚准确,中层、基层管理岗位一般不设副职,不设顾问、助理等虚职;
  -不要一次所有岗位设置完全,这样会造成管理资源的浪费,可循序渐进,随着企业经营规模的扩大,完善岗位设置,但岗位职能不能少,可采用一岗多能的方式。
  关于岗位定义,笔者认为:
  -职能职责唯一,尽量避免不同岗位的职能交叉,避免出现“三个和尚没水吃”的局面;
  -明确职能职责标准,明确这个岗位“要做什么,目标是什么”;
  -明确上下所属岗位的关系,和升迁、转岗路径;
  -能力要求以适用为准,既不可以现有资源为标准,也不可随意提高学历、能力标准;同时,岗位设置和岗位定义是一个与时俱进的过程,应随着企业的发展和市场要求的变化,适时修订,衡量标准是符合市场规律,能给企业带来未来创造利润的能力。
  2)评价并培训在岗的人力资源。笔者曾反复引用彼得原理:彼得指出,每一个职工由于在原有职位上工作成绩表现好(胜任),就将被提升到更高一级职位;其后,如果继续胜任则将进一步被提升,直至到达他所不能胜任的职位。由此导出的彼得推论是,“每一个职位最终都将被一个不能胜任其工作的职工所占据。层级组织的工作任务多半是由尚未达到不胜任阶层的员工完成的。”每一个职工最终都将达到彼得高地,在该处他的提升商数(PQ)为零。既然在岗的每一位员工,都会发生要求与能力的不匹配,要想最大程度的发挥在岗员工的能量,就要依据岗位定义,正确评价在岗员工的能力,找出不足,培训提高;因此,培训是企业人力资源管理的永恒主题。培训有各种方式,笔者有以下建议:
  -中高级管理岗位、技术、品质人员,应着力基本工具、方法、理念的培训,目的是让其了解、掌握“知其所以然”的能力,因为他们的工作应该是创造性的;这种培训应以外训为主
  -操作岗位应着力培训基本技能、高级技能,熟练、高效的掌握操作能力是培训的目的,这种培训应以内训为主;
  -切记:不要期待或培养全能型的员工,至少这不应该是人力资源培训的目的,因为每个岗位需要的是专家,专业是对员工的要求;尽量少做泛泛的所谓长见识的培训,和说教式的所谓意识培训,意识是在良好的企业文化氛围中形成的,见识是在实践中增加的,绝不是说教(甚至是有偿说教)的结果。
  3)明确的计划和目标、企业文化与激励、人文关怀是实现人力资源高效的要素。
  计划和目标是衡量效率的基准,每一位管理者都要养成事先策划,制定计划和目标、资源配置的习惯,凡事不可张嘴就来,张手就做,这是粗放的管理方式,在这种方式下,谈不到效率。计划和目标的制定,应该是明确、唯一的,目标应该是量化的、可评价的;制定目标和计划,仅仅是做事情的开始,凡事要善始善终,无论过程发生了什么问题,遇到什么困难,都要坚持完成;计划可以调整,但目标不可变化,目标变化了至少说是不成功的策划。笔者认为:计划和目标的制定,不可求大求全,每个具体的小计划,加起来就是大计划;而貌似宏大、复杂的计划,至少在小型制造企业是不太适用的。
  关于企业文化,什么是企业文化?笔者的理解是:企业为实现经营目标所要采用的手段、路径、方法;企业文化就是要告诉每一位员工,本企业为实现经营目标,要采用的方法和要走的路径;人是有思想的资源,人只有当他做自己喜欢、愿意做的事情的时候,才会激发其最大潜能,企业文化的目的就是要让员工理解、接受、喜欢公司的经营方式,形成一个认识一致的团队,实现公司的既定目标。关于激励,人力资源效率的提升或最大化,是一个企业的付出与员工的回报的过程,中国有句俗话:种瓜得瓜,种豆得豆,人是需要激励的,激励让人得到满足和被认可感,更加愿意和喜欢做自己被激励的事情,这是激励的目的。
  关于人文关怀:如果说激励是一般大餐,那么人文关怀就是一杯咖啡,人需要被关心被关注被尊重,有的管理者喜欢用“人性化管理”的说法,笔者不完全赞同,不同的人,不同的经历,不同的位置对人性的理解是不一样的,所以人性化管理是有选择的;而人文关怀不需要经历、身份、地位,需要的只是由衷的肯定、赞美、问候、关心和无论是谁都可以付出的一种表示。
  结束语:人力资源效率的提升,是制造型企业重要的管理工作,也是对管理者专业能力和素养的检验;因此,作为企业管理者特别是高层管理者,应该研究、应用提高和改善人力资源效率的方法,努力创造激发员工工作热情的文化氛围,不断提升企业未来创造利润的能力。

---- 文章出处:中国压铸模具网 www.mould.org.cn 欢迎转载

 
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