采购人员对供应商疏于动态管理,不进行优胜劣汰,采购额较大的物料长期依赖于单一供方,无形中给供应商提供了垄断供应的机会,间接造成买卖双方不平等关系的产生,致使本企业无法按公平合理的价格采购到所需的物品。当然,供应商要取得独家供应权,也需要花费大量的“关系维系费用”。供应商独家供应的情况一旦发生在需要供应方高度参与的产品中,往往会给采购方企业造成巨大的供应商变更成本,重新开发的周期和费用,而维持现状也会使企业继续承受巨大的合作风险。
防范技巧:
(1)注意来自外部的反映。对于竞争者而言,自然不愿看见其他企业以不正当的手段夺去其业务。当利益发生显著冲突时,供应商们会向采购方企业进行抱怨和申诉,这种抱怨和申诉可能正说明有某供应商企业正在进行欺诈活动。如果不诚实的供应商依靠其与采购方的某种利益而成功地买通了采购方企业的某些员工,并利用他们逼走了其他的供应商企业,被逼走的供应商企业会通过抱怨或者申诉的方式提醒采购方企业有关人士,注意到受贿行为及欺诈行为的发生。具体的建议从几个方面来进行:企业为供应商提供防损培训;开通供应商热线;设置总经理信箱;加强反腐制度教育(如行贿与受贿同受处罚)等。
(2)采购方公司对于单一渠道的供应商必须要有一定的防范制度,并在合同条款中明确指出。一旦供应商的产品供应出现了问题,如不适当的价格上涨或者质量达不到要求,买方企业应当能及时采取应变措施,而不是过分依赖单一供应商。同时,采购方应定期对渠道供应的成本、质量、效率等做出评估,同时应对渠道供应市场行情有准确灵敏的反应。如果缺乏以上这些控制制度,而采用单一供应商渠道可能就是欺诈行为发生的前兆。
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