模具企业管理信息化的重要性和必要性,指出了信息化在提高模具企业生产率、降低成本以及提高品质等方面所起的作用,并结合案例分析,进一步提出基于专业化管理系统iM3的模具企业信息化解决方案。
一般说来, 模具企业都是中小企业,大都是从作坊式的企业成长起来,甚至目前仍有许多 模具企业是作坊式的的管理,在 模具交货期、成本、质量的控制方面问题层出不断。面对激烈的 市场竞争,落后的管理手段和水平,使 模具企业中的管理和技术人员只有疲于奔命,企业投巨资引进的CAD/CAM系统和高档数控加工设备也难以发挥出应有的效率和水平,企业缺乏活力和竞争力。这些问题已经引起了许多有志向国际先进水平看齐的 模具企业经营者的高度重视,如何提高企业管理水平,增强企业的竞争力已成为我国 模具制造行业参与国际 市场竞争迫切需要解决的问题。
因此, 模具制造企业要提高管理水平,具备快速反应和及时调整的能力,没有一套先进的管理系统实现管理的信息化是很难做到的。通过信息化建设,实现 模具制造企业的集成化管理,是促进企业提高经营管理水平的一个有效途径。
模具是典型的按定单单件 生产的行业,每一个定单都要与客户进行详细的业务和技术方面的沟通,否则将会产生严重的后果。下面是 模具企业与客户信息沟通不充分的两个实例:
案例1.某大型 模具厂承接了一个日本新客户的 模具定单,这个日本客户习惯定单下达后,就与 模具厂的 设计人员进行详细的技术沟通,对 模具提出很细致的 设计要求, 模具厂按此要求进行 设计就可以了,不需要再确认 设计图纸。而 模具厂 设计人员完成 设计后,却仍按以往接美国客户定单的习惯,等待客户确认 设计后再订购模架和材料,一直等了10天,才知道客户不需要确认图纸。结果,该套 模具延期10天,客户很不满意,从此不再下定单,为此失去了一个非常有潜力的客户。
案例2.某 模具工厂承接了一个新客户的 模具定单,该客户的注塑工厂有一套严格的 生产安全标准——多少吨的 模具必须使用多大的吊环。由于缺乏详细的技术沟通,这个问题被忽略了。 模具设计人员按照本工厂的习惯选用吊环,结果比客户的标准小了一个规格,致使 模具交付客户后,才发现不符合要求,只能把 模具运回,重新加工吊环孔,整个过程的费用就超过万元,同时还影响了客户的 生产。
由此可见,在与客户及企业内部的信息沟通方面即便是一个小小纰漏,都会对企业造成巨大损失。因此,解决好沟通问题,具有如下重要意义:
尽量一次把客户业务与技术方面的要求了解全面,避免多次反复,从而节省费用和时间。
详细了解客户的 模具技术要求,避免在试模后修改和返工。
对每一次沟通的内容进行记录和总结,针对每个客户逐步建立客户业务和技术资料知识库,在公司内部共享,以便提高客户服务水平,减少错误。
信息化的管理系统将能够帮助 模具企业更好地与客户进行信息沟通。例如,在iM3系统中,提供了详细的 模具技术沟通模板,模板整合了国内外多家优秀 模具企业的经验,完全与国际 模具行业接轨。通过该模板,方便与客户进行详细的技术沟通,减少 模具的修改工作。而且通过系统记录的与客户沟通信息,可以总结客户业务和技术方面的习惯,分享给公司内部相关人员,避免犯重复的错误。
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