[摘要]
伴随着中国改革开放的不断深入,我国的民营企业成为了社会主义市场经济的重要组成部分。而以民营资本组建起来的产业群体的民营企业大多数在经历了快速发展之后,都处于了成长转变的关键时期。企业要想进一步发展,提升一个台阶,就不得不面对如“家族管理、结构不全”等一系列问题所带来的阻碍,就必须加强管理,使之规范化。如何使之规范化,使企业在竞争舞台上占有一席之地,就成为企业管理中的重中之重。
[关键词]
民营企业 家族式生产 人力资源 规范化管理 企业文化
[正文]
随着全球经济一体化的进程不断加快,我国的民营企业面临着巨大的机遇与挑战。民营企业初期,企业的管理不是靠健全的机制和客观事实来管理,而是凭经营者主观的经验和常识,靠简单的信任和亲情来约束去管理。以人情代替制度,其代价必然是管理的漏洞、经济的损失和亲情的失落。之所以会这样,或许是没有制度意识、不注重制度的实施和管理;无法以制度来管理,无法发挥管理的力量和功效。
一、 民营企业管理中存在的问题
1、 家族式生产带来的阻碍
我国民营企业在建厂初期大多是实行家族式生产的,在创业初期,由于资金缺少,为了减少生产成本和人工成本就不得不和家人一起打天下开办企业。而且,家族中的人有亲情的基础,相对来说比较信任,他们可以无偿的为工厂多增加收益。这样企业的管理核心往往是一个或少数几个人组成,核心以外的是由一些近亲组成的小圈子,最外才是一般的雇员。
家族式的管理在企业初期起到了很大的作用,但是随着企业发展到了一定的规模,企业从创业阶段过渡到扩张阶段时,家族式的管理就暴露出了其很多的弊端。比如,企业规模的迅速扩大对管理的规范化要求会提高,而家族成员的管理水平相对较低,不能适应企业的发展。同时家族成员技术研发能力的制约,无法使企业的产品提升档次。在企业规模扩大时,需要大量的各种人才,就需要企业的经营者下放权力,这与家族成员的欲望刚好相反,以至经营者无法放开手脚下放权力,使得企业发展缓慢。
家族式管理已经成为了制约企业发展的“瓶颈”,成为了企业发展的最大的阻力,只有放弃或打破这种模式建立新的合理的规范化管理模式才能使企业得到最大的发展。
2、 人力资源管理问题
人才流失问题在民营企业中比较严重,中高层人才以及科技人员,在公司的工作年龄普遍较短,一般为1-3年。难以引进和留住人才成民营企业人力资源机制不合理的重要因素。之所以如此,原因是多方面的,如企业没有真正意识到人才的可用性,家族成员对他们的排挤性,企业没有一个客观公正的评价标准,等等,都会导致人才的流失。另外,有些老板在提升人员时,有过多的主观因素在里面,造成了一些有真材实学的人不得不另择良栖。
留住人才是民营企业必须要考虑的一个问题,缺乏人力资源的民营企业,最终将走向末路。
3、 生产管理跟不上,质量上不去
发展十分迅速的民营企业,规模的扩大并没有与管理挂钩,生产管理与质量管理也无法适应快速的发展,而导致生产管理上的混乱,产品质量的下降,浪费很大的人力物力。无论是因为管理人员不够,还是因为上层没有真正放弃,或者是管理人员常常流动,各部门之间不够协调等等原因,最终的结果就是造成生产管理变得更难,产品质量很难提升。
4、 基础管理十分薄弱
我国的大多数民营企业,由于开始的发展速度较快,扩张冲动强烈,顾不上做好管理的基础工作,没有使管理合理化、规范化,致使给企业后期的发展带来了一定的阻碍,出现了一系列问题。一些民营企业虽然已经有了相当的经营规模,但在管理上仍停留在创业时期,凭经验进行市场分析和预测,而不注重实际的市场调查和分析,运用科学的手段进行研究,制定方案。
二、 民营企业如何做好规范化管理
1、 打破家族企业的模式,建立有效的团队,对企业进行规范化管理
在民营企业发展的道路上,这种家族式管理模式逐渐暴露出了其弊端,阻碍了企业的发展速度。要打破家族式管理,寻求一种适合企业的新的管理方式已经迫在眉睫。规模大的民营企业,在进行企业制度改革时,吸收更多的高级人才,使企业具有更大的开放性。规模小的民营企业,可以将家族与现代企业规范化制度相结合,建立现代家族企业。从企业产权开放、职位开放、财务公开等几个方面着手,使企业的成员结构进行转换,从而打破家族企业的束缚。
2、 规范用人机制,加强人才培训
人是企业最具影响力的因素,员工是企业最重要的“资产”,他们的贡献维系着企业经营的成败。只有规划好人力资源,体现出以人为本的精神,就能使许多困难迎刃而解,收取最大的经营利益。可以先从员工档案管理开始,逐步考虑绩效管理和薪酬体系,要做到奖勤罚懒,奖优罚劣的人力资源管理。慢慢的培养员工的使命感、规划员工的职业生涯,逐步做到规范化管理。
3、 规范生产管理,提高产品质量
正常的生产是企业利润来源的重要保证,关系着企业的存亡。美国经济学家说过:企业必须追求完美,树立“质量、服务、清洁、价值”四个理念。如何加强生产组织管理,如何确定合理的生产规模搞好生产控制,是每个企业急需解决的问题。合理组织企业的生产过程是社会化大生产的客观要求,也是提高企业生产力发展的基本保证。企业可以通过导入ISO9001,TS16949等质量管理体系,从而更好地规范生产,规范企业。对于民营企业经营管理,应用系统分析和技术经济分析的方法,确定本企业的最佳生产过程构成,保证企业取得最佳的生产经济效益,即企业在时间和空间上合理地组织产品的生产过程,实现生产专业化原则,依据工艺原则或者对象原则,根据企业自己的环境来合理决定自己的生产组织方式或专业化原则,从而达到规范化管理生产的目的。
4、 建设好企业文化
企业文化,是一种以人为本思想为基础,以企业精神为核心,以文化企业形象为外观表现,以实现最佳经营管理为目标的企业管理新理论。企业要形成自己的组织制度企业文化建设,民营企业成长发展的关键,是要从战略高度重视管理,加强管理体系和机制的建设,利用组织和机制的力量弥补个人控制幅度的不足。采取科学的管理方式,综合运用多种与企业文化建设相匹配的激励手段,制定合理的规章制定,建立客观公正、公平的评价考核机制等等,来达到以人的管理理念,建设出民营企业自有的企业文化,推动企业的发展。
民营企业的发展就必然要经历这样一个过程:从家族式管理、人力资源不足、生产管理跟不上、产品质量上不去,基础管理薄弱等带给企业发展的瓶颈。逐步转变为打破家族式管理,建立新的有效的组织方式,规范用人机制,规范生产管理,到最终建设企业文化。在这个漫长的过程中,管理一直发挥着强大的力量和功效。经营者通过计划、组织、控制、协调、分配等手段,对企业行为进行改善和促进,规范管理,使企业的潜能最大限度的调动发挥出来,提高企业的竞争能力,能在无论怎样变化的市场中,占有属于自己的生产空间。
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