别拿开会不当事儿

宁波东昊汽车部件有限公司        肖桥生
 从小就听人说过这句话：共产党会多。最近知道红军长征时，一年365天，共开了532次会，没仗打不开战时开会，没有粮开不了饭时开会，硬是靠开会爬雪山、过草地，走了二万五千里，冲出重围，实现了战略转移。还有一个八卦点的段子：一个党员死后，上帝不愿接受无神论者的灵魂，于是把他送到地狱。一个月后，阎王大汗淋漓跑来说：“你赶紧把那个人带走吧，他天天开会，差不多的小鬼都成了少先队员！”上帝接受了，又过一个月，阎王幸灾乐祸地来问：“上帝，那个党员怎么样了？”上帝说：“刚开会决定的，以后请叫我同志！”
  
 开会到底有什么用？有人说解决问题。其实开会解决不了具体问题，具体问题要到实践中去解决。开会更重要的是解决人在观念上态度上的问题。开会不能当饭吃，也不能当枪使，但开会可以厘清使命、描绘愿景、制定规划、统一认知、凝聚人心。毛泽东就是靠这套办法打败了国民党，建立了新中国。
 其实，开会就是经营，就是管理。开会经营的是人心，管理的是团队。可惜不是所有的企业都会开会，在会议管理上多数不太用心。

 有的很少开会。我曾问过一个做贸易的小公司的老板，他说一年开不了几次会。大家都挺忙，各干各的，没事一般不开会。不知道该公司“有事”开会时讨论的是什么事。一个组织没有思想的及时交流，经验的沟通分享，问题的共同研讨，如何持续成长？都等有事再开会，就太晚点了！
  
 有的不会开会。事先没有充分准备，想起来就开个会，说起来漫无边际，散会后没有结果。尤其是有的老板喜欢一言堂，一个人一讲几个小时，滔滔不绝，想到哪儿聊到哪儿，大家只有恭听的份儿，听完了就下课。这样的会开不开两可！
  
 有的没有管理。对任何一个企业，会议都是十分重要的，需要对会议进行管理。首先要建立起一个会议系统，设计一套不同时间召开，不同人员参加，不同层面组织的各种会议，明确每种会议的目的职能，召开的频次时间和开会的方式方法。形成会议制度后，认真执行，并要不断评估、研究和创新，追求会议效率和效果。
  
 我常说，看一个公司如何开会，可以看到一个公司的文化。表面上是公司会议的安排，会议的内容，会议的氛围，是与会者的讲话、眼神和动作，但其背后就是这个公司的价值观。会议文化一定是公司文化的一部分。有人说，中国人开会是会上不说，意见一律，会后恣意乱说，做事时互相叫劲儿。西方人开会是会上直言，喜欢争执，会后相安无事，工作上照常协同。这也是不同的文化使然。
  
 总之，会不能不开，不能乱开，它是企业管理的重要的一部分。会议本身也需要管理，千万别拿开会不当事儿，它很重要也很有用哦！

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