制造型企业的生产组织,是企业管理的重要环节,在不同的企业发展阶段,会有不同的生产组织方式。现在市场经济条件下的制造型企业,很多的企业家希望把自己的企业做大做强,以笔者所见,所谓做大是产值做大,所谓做强是综合能力在行业领先;要做到这些,对于制造型企业而言,首先是生产组织系统的强大,产品和产能是评价企业强大的终极标准。
无计划的生产组织,或拍脑袋式的生产组织方式,已为现代企业管理模式所淘汰,生产组织过程的计划驱动与产值驱动,是制造型企业生产组织过程中常用的方法。
生产组织过程的计划驱动是依据市场需求(顾客订单),按照企业现有的资源(设备、场地、人力、资金等),制定需求完成的顺序和节点。计划驱动方式的特点是资源的合理分配与利用,目标是已有资源效率的最大化。生产计划的编制是动态过程,因为市场是变化的,所以生产计划不会从制定那一刻起,就按部就班的实施,因此,计划的不断更新、调整,是计划驱动生产组织模式的特点,在计划驱动生产组织模式下,生产计划和生产调度是密不可分的,要根据市场的变化(顾客需求的变化)不断地对资源的再分配,以达到满足顾客要求和资源效率最大化间的平衡。计划驱动模式的基础是生产定额、岗位定置,计划需要资源的支撑,没有充分的资源,或资源质量不高,会影响到计划的完成;生产定额是制定计划的依据,很多企业生产计划不能如期完成,或按时完成率不高,很大程度上是因为生产定额不完善、不准确造成,因此,要想生产计划的顺利实施,生产定额的完善是必不可少的基础工作。生产统计管理是生产计划实施的一个重要环节,准确、完整、及时的生产统计,是生产计划实施的重要保证,统计数据是计划完成的说明,生产组织过程是系统工程,生产组织者要实时知晓生产过程的变化,才能合理的调度生产过程,确保生产计划的顺利完成。同时,生产统计数据还可以反映制造过程的成本状况,比如:在制品、库存的变化等,通过计划的调整,有效的控制制造过程成本。计划驱动的生产组织方式的缺点:更多地关注已有需求的完成,忽视了目标管理,比如:企业年度经营计划完成产值3000万,月均产值250万,在计划驱动方式中,这一目标就难以得到体现,在生产计划中更多关心的是现在得到了多少订单?这些订单怎样完成?而忽略了应该得到多少订单?应该得到的订单如何完成?缺失的订单产值怎么办?的问题。所以说,计划驱动的生产组织方式适合于生产管理和组织部门采用的一种管理方式,不适合公司层面的生产管理思维。
产值驱动的生产组织模式 这是一种以公司经营目标为依据的生产组织方式,这种生产组织方式的特点是:以公司经营目标的分解指标为依据,根据月度产值的订单,安排生产进度、资源平衡;产值驱动的生产组织方式,是目标管理的必要方式,也是系统化生产组织的管理模式,其工作流程为:
- 策划:
编制年度经营计划,经营计划的分解,制定月度指标
- 准备:
市场部门:实现目标的订单来源
生产组织部门:资源评价(人力、设备、场地)
技术部门:工艺有效性、可重复性
品质部门:产品接收标准的确认
财务部门:资金准备
- 实施:
生产组织部门依据产值目标,编制生产计划;
生产调度
按月度评价产值目标完成情况,制定未完成产值的补救放方案、并组织实施
产值驱动的生产组织模式,是以既定目标为驱动的系统的生产管理方式,这种生产组织方式的的特点是:
1)目标明确,市场、技术、品质、财务为实现目标协同作业;
2)强调目标实现的可靠性和可操作性(策划),目标的制定一定要有明确的市场基础,不可凭空想象、推理,目标的确定意味着生产投入的开始,一旦目标市场不能得以实现,满盘皆输;
3)强调生产准备,有言道:工欲善其事,必先利其器。没有充分的生产准备,不可能有实现目标的行动,笔者所见:这里所说的准备,应包括硬件的准备和软件的准备,硬件准备:人力资源、设备资源、场地资源,软件准备:工艺的完整有效,制造过程相关的统计数据,生产定额等。
4)指标的刚性,很多管理者经常说:计划赶不上变化,或许这是经营过程的实况,因为市场是变化的,很多管理者据此作为各种不作为的推脱,其实还有句俗话:万变不离其宗;产值驱动的生产管理,目标是刚性的,或许因为某个时段市场的波动,会影响到目标的实现,但年度的目标是刚性的,除非遇到了不可抗拒的市场变化,否则任何理由都不应该成为没有实现预期目标的借口。
计划管理和产值驱动都是目标管理的模式,计划管理更注重局部、或某一时段的结果,适合于职能部门的管理和工作评价,产值驱动则是在经营实体的高级管理层面,实施经营管理的重要方法。以笔者所见:小微企业从传统的经营模式,向现代企业转化的过程中,生产管理模式的转变是重要的环节,关乎到企业进步的质量,计划管理是是这种转变的过渡,产值驱动(或者说目标驱动)是重要经营管理方式,这种经营方式成功的要点在于:策划和刚性。PDCA是现代企业管理理念的精髓,在这里策划被摆到了首要的位置,没有完整有效缜密的先期策划,不可能有受控的过程和预期的结果,没有策划就没有控制;而缺少完整的策划,随心所欲、心血来潮式的管理思维,往往是很多发展中的小微企业管理者决策时容易出表现的,这种方式应该为有效的策划所替代。既定指标的刚性化是实现预期目标的又一重要保证,当某一时段没有实现预期目标时,种种的借口便成为一种自我安慰或解脱,所有的指标都成了橡皮筋,这是产值驱动(目标管理)的大忌,要实现预期的目标,从实施那天起,就要考虑均衡生产,没有完成的目标,一定要补上,这也是计划驱动和产值(目标)驱动管理的重要区别。
生产管理是企业经营的重要组成部分,深入的讨论研究不同制造过程的生产组织模式,是企业管理重要的课题,本文仅谈了个人的观点,希望能和从事企业管理的同仁分享。
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