1.实用性最关键

　　大多五金企业在信息化建设中都有追求“一步到位”的心理，认为软件功能全面强大，操作办公起来就会更加稳妥，不求要点只怕遗漏。殊不知，功能越多、添加内容越详细的软件，其操作越复杂，实用性相对也就降低。因此，集中力量解决业务处理中的主要矛盾才是关键，比如五金分销企业在软件中能够及时地掌握货品的分布、流转情况以及销售趋势就是管理中的重中之重，而对于外贸五金企业及时了解订单所需材料的到位情况，生产进度、走货情况以及最终订单的核算，才是企业关注的焦点。

　　2.重在管理流程化

　　所谓“麻雀虽小，五脏俱全”，不管是多大的企业，业务的处理流程其实是大致相同的，大企业业务处理中的每一步在中小企业也是必须的，否则企业的管理是执行不下去的，正如一件服装不管尺码大小，所要完成的工序都是相同的。因此，软件是没有大小的，认为中小企业的软件是大企业软件的简化、企业小软件小的说法是没有道理的。

　　3.追求信息共享化

　　 在软件实施过程中经常还有一种现象发生，认为用软件就是把手工的业务原封不动地搬到计算机上，把手写改成键盘输入打印机输出，其实这本身不仅抛掉了软件最最基本的信息共享、提高效率的功能，还使信息化成为了日常工作中的一种负担。另外在手工业务处理过程中，有许多处理过程是模糊的、重复的、不严密的，比如名称可以简化着写，上下游在处理同一数据时可以人为地修改......这些过程在信息化管理中也是需要改进、完善和规范的，也就是说信息化是对传统日常工作习惯的改变，它深入企业内核，但它能改造团队、提升管理、满足企业长期利益。

　　4.讲求实效成本

　　“时间就是金钱，效率就是生命”是企业管理人员常说的一句话。这种心态反映在中小企业信息化的采购决策上，就是认定机器配置越高速度越快，IT应用效率必然越高，这种一味追求高配置的做法造成的直接后果，就是系统不断更新、频繁升级，企业信息化的采购成本居高不下。然而中小企业在成长中发现，随着企业发展，企业的信息化应用绝非有几台运行速度较快的电脑那么简单。在办公自动化、信息管理和信息安全等领域，作为信息化基础的商用PC，关键并不在于有什么配置，而在于有什么功能和应用。

　　5.增加系统功能

　　长期以来，人们习惯了一分钱买一分货，在这种惯性心理的作用下，企业IT采购人员常说的一句话是“要想实现这些功能啊，起码得多少钱，不过我们可以节省多少钱，所以这个费用还是值得花!”于是，本来就对复杂的IT系统所知甚少的中小企业的老板，咬咬牙、跺跺脚，从有限的公司预算里，拿出钱来购置IT产品。然而，IT技术日新月异的发展推动企业办公自动化新技术层出不穷，于是，抱着“已经花钱买来的东西，改造一下，能用就凑合用!”的心理，这些中小企业又开始了对IT系统的不断升级改造。

　　6.注意网络安全

　　无论是大型行业客户还是中小企业客户，网络安全是较容易被忽视的一个环节。目前国内网络安全之所以形势严峻，最大的原因在于政府、社会，尤其是数量众多的中小企业对网络安全的认识不足。造成这种现象的历史原因，在于国内中小企业的发展时间较短，信息化的起步水平较为初级。最近几年，随着企业信息化进程的深入，网络安全得到了一定程度的重视。

　　信息化是一个循序渐进的过程，在信息化过程中走一些弯路也是难免的，希望每个正在进行或将要进行信息化建设的企业，走出、绕开误区，少走弯路，取得预想的成果。