模具企业建立信息化管理系统的重要性和必要性
宁波博大机械有限公司  张继光

    模具制造企业大多数是中小型企业，而且大都数是从作坊式的小企业成长起来的，目前还有许多模具制造企业仍然延续作坊式的管理模式，在模具的交货期、成本和质量控制方面仍然存在很多问题，面对激烈的市场竞争，落后的管理手段和管理水平，往往导致模具企业的管理技术人才疲于奔命，企业投资引进的CAD/CAM软件系统和高档数控加工设备也难以发挥出应有的效率和水平，企业缺乏应有的活力和竞争力，这些问题已经引起了许多致力向国际先进水平看齐的模具企业经营者的高度重视。如何提高模具制造企业的经营管理水平、增强企业的竞争力，已成为我国模具制造行业参与国际市场竞争迫切需要解决的问题。

    模具制造企业要提高生产管理水平，具备快速反应和及时调整的能力，不具备一套先进的管理系统来实现管理的信息化是很难做到的，通过信息化的建设，实现模具制造企业的集成化管理，是促进企业提高经营管理水平的一个有效途径。

    一、信息化管理系统是企业与客户信息交流沟通的桥梁

    模具是典型的按定单单件制造生产的行业，每一个定单都要与客户进行详细的业务和技术方面的沟通，否刚将会产生不尽人意的严重后果，企业内部与客户的信息沟通方面即便产生了一个小小的纰漏，都会对企业造成很大的经济损失，因此解决好沟通问题，具有十分重要的意义，沟通时尽量一次性把客户的业务与技术方面的要求了解得全面清楚，避免多次重复，从而能节省大量的时间和费用。详细了解客户模具技术要求，尽量避免在试模后多次修改和返工，对每一次沟通的内容进行详细地记录和总结，针对每个客户的具体情况逐步建立起客户业务和技术资料库，在公司内实行资源共享，以便提高企业为客户的服务水平，减少错误。信息化的管理系统能够帮助企业更好地与客户进行沟通。

    二、信息化管理系统可以帮助企业实现模具进度的监控

    一般的客户非常注重模具的试模和交付日期，往往根据模具的试模时间来安排企业的试生产及生产计划，尤其是国外客户，往往把模具交付期的重要性放在首位，因此，控制模具的生产制作工期是企业在市场竞争中取胜的一个重要环节。缺乏有效的模具生产进度监控手段，就不能及时发现模具生产过程中出现的问题，就不能及时发现及时解决。

    由于没有切实可行的模具进度监控方法，企业在模具生产过程的许多状况得不到有效的反馈记录，管理人员往往凭感觉来判断模具的进度，习惯用“差不多、差不远、很快做完”等模糊概念来说明模具的制作进度，不能准确及时得掌握第一手资料数据，往往产生侥幸心理。由于企业内部缺乏信息共享的环境和平台，而且每个人的工作性质不同，对每套模具的实际生产进度的了解程度也有很大的差异。而且，通过台阶式的层层信息反馈往往会造成信息失真，再加上人为的因素，就会发生模具进度无法准确掌握的问题。

    企业生产过程中往往比较注意重要的事和难以解决的问题，而忽视小问题的存在，尤其是当企业有数十套或上百套模具处于不同生产阶段制模时，管理人员很难坚持每天不厌其烦的检查每一套模具的每一个任务进度是否在计划之内。信息化的管理系统将为企业提供共享的、一致的、忠实的模具生产进度监控平台，

    三、信息化管理系统可以有效的控制模具的成本

    模具的成本控制是模具企业管理上的一个难点，模具企业的成本控制能力越来越突出地体现了模具企业的核心竞争力，目前模具行业面临着模具价格越来越低的沉重压力，模具增加几次修改，模具的利润就会消耗干净，甚至要亏本，企业如果不从根本上解决这个问题，企业将面临制造成本居高不下，甚至产生了无利润空间的经营局面。

    四、信息化管理系统能促进CAD工程数据实现内部共享

    由于工期短，模具企业的设计图纸很难象批量生产模式的企业一样做得很精细，而且由于设计更改频繁、图纸量大，也不可能把图纸发给许多非生产部门，这为企业内部的信息资源共享带来了一定的障碍。生产部、质量部或其他业务部门有时希望能够测量一下图纸中的未标注的尺寸，有时需要查看一下3D模型以便对复杂的结构有更清楚的了解，而且对非设计部门的人来说，使用专业化的CAD软件在操作和查看相关资料方面也很不方便，如果把管理系统与CAD工程数据链接，则会极大的方便生产或其他业务部门，使设计信息等资源能真正的在全企业共享。

    通过信息化管理系统提供的信息资源共享平台，可以为企业的内部管理工作提供前所未有的便利，能减轻管理人员的工作压力，避免出错，能有效的保证模具的质量和制作工期。

    通过信息化管理系统与企业内部管理的改进紧密结合，可以促进企业的管理规范化，提高企业的运作效率和市场竞争力，把企业的管理人员从繁杂的、重复性的劳动中解放出来。使高层管理人员有更多的时间来关注企业的发展方向，进一步加强与客户的沟通，开拓更广阔的经营市场；销售人员可以进一步加强客户之间关系，寻找新的客户资源；技术主管可以有更多的时间关注模具新技术的发展，加强行业间的技术交流，不断提升企业的技术水平；生产主管可以有更多的时间考虑如何进一步提高工作效率，提高质量水平降低经营成本，做到不断改善。

    总而言之，模具制造企业应必须十分重视企业内部建立信息化管理系统的重要性和必要性，了解掌握信息化管理系统在提高模具企业生产效率，降低成本以及提高品质等方面所起的重要作用。因此，模具企业应该时刻把握信息化时代带来的良好机遇，建立信息化管理资源共享平台，为企业的长远可持续发展打好坚实的基础。
 

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