让信息化助推企业更快发展
宁波勋辉电器有限公司   谢西锋

    以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，形成有中国特色信息化的发展道路，这是党在十六大上提出的发展战略。企业信息化作为信息化带动工业化的核心内容，推动其有快又好发展，是加快经济发展方式转变，促进产业结构优化升级，走新型工业化道路的必由之路。在企业发展过程中，信息化经过了长期的实践和应用，充分的证明了其重要性，同时也印证了信息化在拉动企业快速发展过程中发挥着重要的作用。

    勋辉公司经过了几年不断地发展和努力，在具有了一定的软硬件条件之后，于去年十月份开始全面投入企业的信息化建设。在原来信息化的基础之上，全面实施的内容包括ERP（企业资源管理系统）、PDM（产品数据管理系统）、HR（人力资源管理系统）、OA（办公自动化系统）。目前ERP已全面上线，运行良好。

    ERP系统的实施，实现了职能管理与业务管理的整合。以往，公司实现的管理相对比较单一，且往往出现重结果而轻过程的现象，目前在系统中引入了工作流和审批流，而且有机地融入管理中的各个环节，真正意义上实现了过程控制，使生产和管理更加紧密和有效的结合。

    ERP系统也实现了对数据的快速处理和分析的能力，无论生产中的那个环节出现了异常，都能够快速直观的在系统中暴露出来，以使得可以快速的进行调整和处理。公司也可以借助ERP系统平台收集数据、分析信息，得到实时、准确地业务经营状况报告，为公司的高层领导提供了决策的依据。

    ERP系统的实施也为公司建立了公共的信息库，工程技术人员和管理人员不但可以从中查询到与其相关的数据（如BOM表、工艺流程等），还能为各个环节提供有效的质量监督和存量控制，消除管理隐患并能降低成本。ERP同时增强了公司各部门管理的透明度和计划的透明度，使各部门都明确了自己的目标和职责。

    运用ERP系统的工作流，可完成订单审批、确认、物料需求计划的展开、存量查询、采购申请、采购订单的下达、产品出库、销售回款等一系列的工作流程，在这些流程中，有效地融入了公司的经营管理，与质量体系等管理体系有机的进行了结合，使得公司的管理流程更加顺畅。

    勋辉公司在经过了调研、预实施、初始化、上线等一系列的建设实施之后，实现了企业信息化平台的建设，为后续实施PDM、OA、HR系统做好了充分的准备和有利的条件，逐步实现着企业信息化建设的目标。

    勋辉信息化的实施也成就了公司快速发展的步伐，在实施了ERP系统以后，表现最明显的就是实现了快速插单。以前，如果客户的订单发生更改，或者客户插进一张新的订单，我们往往要通过计划部门、制造部门大量的检查和分析以后，才能回复给客户一个预期的交期。即使再细致的计算，往往都会忽略掉了一些因素，致使预期的交期不够准确，而遭遇客户的抱怨。而现在我们只要通过ERP系统就可以快速的分析出一个准确的结果，回复给客户。这样，不但提高了客户的满意，而且获得了拿到一些潜在订单的机会。另外，也获得了开发一些新的潜在客户的机会。

    勋辉信息化建设过程中，抓住信息化建设的关键环节，结合企业的实际情况和经营运作模式，在信息化建设整体规划的指导下，与金蝶公司一起开发了一套适合于勋辉公司的信息化系统，有效地解决了企业的实际问题，为公司的各个环节的协助提供了保证，提升了各部门协作的效率。

    勋辉信息化建设的顺利进行，为企业员工高效率工作提供了先进的信息平台，促进了企业留成的重组、保证了竞争力的提高和企业的快速发展。经过坚持努力，基本建成了以ERP为核心的资源管理系统，并将逐步实施以PDM为核心的产品设计数据管理系统，以HR为核心的人力资源管理系统。实现系统之间的集成和数据共享，真正意义上为企业的生产和经营活动服务。同时公司对员工进行信息化培训，帮助员工了解信息化概念，掌握信息化技能，促成员工形成信息化的工作习惯，形成共享和协同的工作理念，最终实现企业信息化拉动企业快速发展的目标。
 

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