浅析成功企业的共同特点
(宁波勋辉电器有限公司 谢西锋)
成功的企业或许走向成功的经历不同,但他们都有一些共同的特点,这些特点是相似的,这些特点所展示出来的成功方法是相同的:
一、成功的企业都会制定适合自己企业实际情况的利润目标:
成功的企业会利用年终总结会议等机会,结合本年度的销售、利润的数据,对数据进行分析,同时兼顾企业的实际情况及市场潜力,制定下一年度的销售目标和利润目标。这些指标的制定,都是有数据作为支撑,绝非企业的最高管理者拍脑袋定下来的。利润目标是由这个企业的团队中所有人员最终讨论分析得出的。
二、年初时就决定了一年内资金的支出及预算:
成功的企业会在年初时,由财务部门主导,其他部门协助,制定出本年度对资金的使用及预算分配表。如本年度计划采购的设备需要多少资金、维护基础设施需多少资金、能源费用、流动资金预备多少等等都会制定出详细的资金使用预算计划。同时,企业也会在后续的运作当中,如每个季度对资金的使用情况进行实时的统计,与预算进行比较,为来年制定计划时提供相应的经验。
三、企业有中长期或长期的销售计划和业务计划:
成功企业对以往几年的销售情况数据进行汇总分析,制定出三年或五年的中长期销售计划;也会对同行竞争对手进行分析,制定出中长期或长期的行业晋升计划。同时,为了达成这些计划,使这些计划在每一个节点时都能按期完成,成功企业也会制定出年度的或中长期的业务工作计划,在计划中详细的列出企业要作的事项或建立的制定。
四、预测变化情况,制定应急措施和应急预案:
企业会结合以往的失败教训,以及对未来情况变化进行推测,制定出包括经济、工业、劳工、原料及售价情况变化的应急措施和应急预案,以使企业在面临这些变化时,不至于手忙脚乱,可以立即采取应急措施来应对这些变化,保障企业能最终达到预定的目标。
五、订立适用于企业的规章制度:
企业根据自身企业的特点以及人员素质,制定出适用于自身企业的各种规章制度,以确保企业的良性运作和稳步发展。好的企业会超脱出最初的感情管理,认识到制度管理的重要性,最终建立起各项规章制度,并一丝不苟严格的执行。
六、实时保持最新的组织机构图,明确各部门的职责和关系:
企业的组织机构图是企业管理思路和管理职责最明显的表现形式,一个层次分明的组织机构也说明了这个企业较高的管理水平。一件事情只有明确了执行人、监督人、完成日期,这件事情才能如期保质的完成。成功的企业清楚地知道明确各部门的职责和关系,对企业的发展和良性的运作至关重要。
七、以绩效考核对工作进行评价,制定人才选用、发展程序:
成功的企业必定有一套行之有效的绩效考核制度,用其对员工的工作情况进行评价。每个月度企业的考核部门会收集各种数据,对每个部门的指标完成情况进行对比。达成的给予奖励,未达标的执行相应的处理措施。这样使得,每个人工作起来都有目标和动力。同时,绩效考核的结果,也作为人才选用、晋升时的依据。好的人才,企业给其晋升、提高福利待遇,不足的人才将被淘汰。企业会制定一套人才选用、发展的程序,以保证企业人力资源。
八、建立自觉汇报制度,以便检查和检讨工作质量:
一个优秀的团队中的成员,都具有自觉汇报的习惯。自觉进行工作汇报,让上级了解目前的工作进展和状况,是管理沟通中的重要一环。企业中80%的问题,来源于人的因素,而人为因素中80%来源于沟通不畅。只有一个懂得及时沟通,及时汇报的团队,才具有凝聚力和执行力。
九、以数据揭示本质,编制报告以供参考:
数据是反映事物真实现象和本质的最直接最准确的媒介,成功的企业无论做出任何决定都是建立在数据的基础上的,是对以往数据进行了仔细的分析和对比,才会做出对以后的策划和目标。他们尊重可观事实,尊重实际数据,对数据都会进行认真地分析,决不盲目的作出任何决定。同时,也会编制出详细的报告,如调查报告、可行性研究报告、指标完成情况报告等等这样的报告,以供决策和日常工作参考。只有这样做了才不会使得前进的方向偏离目标方向过大,才会使企业的发展方向永远朝向目标方向。
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